För utdelning av medalj enligt reglementet HMÄ-4/71-1097, reviderat 1990, förutsättes i normala fall, att samtliga nedan angivna kriterier samtidigt uppfylles.
Oförjänt skall ingen erhålla medalj. Kollektiv förtjänst förutsätter kollektiva förtjänster och bedöms i enlighet med Regel 582(4) om enskild förtjänst, med beaktande av Regel 583(12). Enskild förtjänst avgörs i varje enskilt fall av Medaljörsämbetet, vars beslut inte kan överklagas.
Ifall medalj inte finns att utdela utdelas ingen medalj, utan mottagaren får snällt vänta tills nästa medalj eventuellt utdelas i enlighet med nästa förtjänster. Åt frånvarande mottagare kan medalj inte utdelas. Frånvarande närvarande prövas från fall till fall.
Med hänsyn till det begränsade utrymmet på fracken skall medaljer, i ljuset av de allt längre studietiderna, inte utdelas alltför ofta. Därigenom undvikes akut medaljinflation och av övertung frack beroende ledbesvär och sömslitning. Medaljörsämbetet besluter, efter att offentligt eller i lönn [se Regel 2003(2a)] ha tagit del av Humpsvakars sammanlagda medaljmassa och dess närmare fördelning, enväldigt [i enlighet med HMÄ-12/86-354(6)] om vad som skall anses vara "alltför ofta".
Dessa kriterier har Medaljörsämbetet fastställt vid sitt ordinarie sammanträde den 9.12.1990 och beslutet träder i kraft med omedelbar verkan. Om specialfall besluter Medaljörsämbetet.